一个中央空调系统能否正常运行，并保证供冷（热）质量，主要取决于工程设计质量、施工安装质量、设备制造质量和运行管理质量四个方面的质量因素，任何一个方面的质量达不到要求都会影响系统的正常运行和空调质量。从运行管理者的角度来看，前三方面的因素是先天性的，如果它们都符合相应的规范要求，就为运行管理打下了良好的基础。但也可能它们都存在或部分存在一些问题和缺陷，这就有可能会给运行管理带来很多麻烦。不管面对的是何种情况，中央空调系统的管理都要做好运行操作、维护保养、计划检修、事故处理、更新改造、技术培训、技术资料管理等七项工作，而运行管理则主要是做好运行操作、维护保养、事故处理和技术资料管理等四项工作。
由于中央空调系统的规模和人员配备情况不同，以及物业管理企业性质的不同，上述七项工作不一定全由管理者自己承担，有些可以外包给专业公司去做，如计划检修、更新改造，部分装置的维护保养等。但不论是谁，管理制度化、操作规范化、人员专业化、职能责任化是做好上述七项工作的前提。为此，必须有以下四个基本措施作保证：
①各项管理内容都要形成相应的规章制度，做到有章可循、有法可依：
②各个操作项目都要制订出安全、合理的规程，做到规范、有序的操作；
③管理、操作、维修人员都是空调制冷方面的专业人士或经过严格的专业学习和培训并通过相应考核的技术人员；
④专业技术管理人员、班组长和工人分工明确、职责清楚。
总之，只有全面了解运行管理的基本内容，才能深入研究和掌握各个管理环节的规律，以促进运行管理工作，全面提高运行管理质量。
