由于中央空调系统组成的复杂性、设备的多样性、管道的隐蔽性、室外气象条件的多变性等原因，使得影响中央空调系统达到满足使用要求、降低运行成本、延长使用寿命等基本目标的因素很多，其中主要的有以下几方面：
1. 系统设计与设备选用的质量
包括系统形式的选择是否恰当，设计是否合理，设备类型的选用是否合适，容量是否匹配等。
2. 主要设备及辅助装置的制造质量
包括产品质量是否符合有关技术标准，各项技术参数是否达到样本或铭牌及说明书标明的标准等。
3. 系统及设备安装调试的质量
包括各种管道的制作、安装及设备、辅助装置的安装是否按国家有关规范要求进行并达到其标准，经调试后是否达到设计和使用要求等。
4. 使用与操作的质量
在使用与操作过程中，是否使用适当并严格按操作规程操作。
5. 维护保养的质量
维护保养是否严格按有关规定及时并保质保量地实施了。
6. 检修与技改的质量
包括检修是否按计划进行，该修的地方是否修好了，该换的零配件是否换了，出现的故障或发生的事故是否及时排除了；技改是否合适，技改后情况是否有改进等。
7. 专业管理队伍的质量
主要指专业管理队伍组成人员的技术水平和责任心，是否满足有关岗位职责的要求等。
8. 管理制度的质量
各专业性规章制度制订得是否科学合理、正确完善，是否具有针对性和可操作性，相互间是否协调一致等。
9. 设备运行的环境质量
安装在室内的温湿度是否合适，安装在室外的是否有遮风挡雨的装置等。
10. 采用新产品、新技术的成熟度
采用的新产品或新技术是否成熟，使用是否对达到基本目标有利等。
11. 室内外条件
室内是否出现持续超设计负荷的情况，室外是否连续保持超设计条件的情况等。
上述主要影响因素中，前三方面的因素是先天存在的，其质量是好是坏对一般在建筑设备安装工程全部竣工后才接手进行物业设施管理的空调运行管理人员来说是无法控制的，但后面的因素则是自己可以很好把握的，最后一方面的因素原则上不考虑。
