优选维护单位。结合专业维修资质、维修与技术人员配备以及维修工程案例等，不断优选维修单位，选择的依据是根据设备现状、维修工作量、维修及时性、维修质量、收费标准与工时定额等，筛选出本市两家维修单位作为中央空调、空调、冷干机、水冷机、冰柜的专业维修单位。制冷机组则优选专业对口单位进行维护保养和维修。进口设备则首选原厂在中国的代理服务商。与定点维修单位应每年签订年度维修协议，内容包括双方的权利和义务、维修设备种类、维修质量、检修单的填写和确认、结算方式与付款方式、安全责任、维修工时定额标准、维修材料价格标准、安全承诺书、现场施工告知书等内容。维修材料的价格以当年的市场价为准。
建立维修工作流程。生产单位报修，设备管理部门联系外委维修单位，维修人员到场诊断后，应告知其维修内容和估价。更换重要备件时，管理人员需在维修现场，并对维修方案进行评判。试机正常后，维修人员在检修单上记录修理内容，由管理员存档。审核维修费用时，根据年度维修协议或市场价格确定。单笔维修金额超过5000元时，需单独签订维修合同，并与年度协议保持一致。
重视安全问题。维修作业涉及安全问题，有些生产现场属于易燃易爆岗位，维修操作涉及高空作业、动火作业，设备管理部门需要通知安全保卫部门进行防火与安全监督以及协调设备停机处理提前告知和维修准备时间等，同时生产单位管理人员与维修单位协调维修时间与办理安全手续，并进行现场维修安全管理。
