管理准则
空调制冷装置和其他机械设备一样，不仅需要有严格的操作程序，而且还需要有科学的管理方法。
空调制冷装置，在一般的工矿企业及科研部门中多为产品服务，它不直接生产产品或原料，但它和产品质量却关系紧密。因而运行时的基本准则为“安全、可靠、经济、合理”。
由于空调制冷装置的特点，其维修准则应尽可能采用专业维修和操作人员维护相结合的方式，明确维护与修理并重，并以维护为基础，预防为主的原则，即大力加强日常维护与三级保养工作，经常使设备处于良好状态，以确保设备安全运行与使用寿命。
组织机构
在大部分使用单位，制冷装置主要用于空调，其次是制冰，冷藏和低温试验。使用空调的用户，在夏季及过渡季节，空调制冷装置都需要运行。然而进入秋季后，制冷部分势必要停止工作，这就形成了制冷工作季节性很强的特点。从管理角度出发，应充分利用这个特点。如在冬季停用时间内，除一部分人员操作空调外，应集中力量搞好设备管路的维修工作。
为适应季节性特点，宜将维修和运行、空调工和制冷工有机地结合起来。实行集中管理。事实上这种管理体制不仅可行，而且具有很多优点，适应于专业化生产的需要。把空调制冷维修与操作并为一体，既是操作者又是修理工，这不仅节约劳动力，而且对设备的故障摸得准、修得精。这将大大有助于设备的三级保养和延长设备使用寿命。
由于集中管理及维修结合，使操作维修人员能保持相对的稳定，这有助于培养工人的事业心和责任心，克服临时观念，提高业务技术水平，改变落后的管理面貌。否则修理人员不熟悉空调制冷装置压力、温度变化大的特点。大修后不能试车和调试，这就难以保证修理质量。
